Президент России Владимир Путин подписал закон, регулирующий дистанционную работу.
Соответствующие изменения в Трудовой кодекс РФ в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях вступят в силу с 1 января 2021 года.
Документ регламентирует порядок работы сотрудников на «удаленке», закрепляет права работников на сохранение зарплаты и отпусков, а также прописывает основания для увольнения. Необходимо отметить, что нормы, регулирующие труд надомных работников, содержались в Трудовом кодексе и ранее, но многих вопросов, ставших актуальными именно сейчас, они не разрешали.
В новом законе прописано, что в случае, когда работодатель локальным нормативным актом не определил время работы, сотрудник устанавливает его самостоятельно.
Тем сотрудникам, которые работают в дистанционном режиме на постоянной основе, отпуск предоставляется в общем порядке – не менее 28 календарных дней ежегодно. Если сотрудник работал стационарно, но в силу обстоятельств на время (не более шести месяцев) переведен на дистанционную работу, то на него будет распространяться график отпусков, существующий на предприятии.
Если работник временно переводится на дистанционную работу, а стоящие перед ним задачи сохраняются, то его заработная плата не может быть понижена.
Независимо от того, временно или постоянно сотрудник работает на дистанционной основе, все необходимое для выполнения трудовых обязанностей ему должен предоставить работодатель. Если работнику удобнее использовать для выполнения служебных обязанностей личный компьютер и телефон, то он должен использовать программные продукты, которые совместимы с программами работодателя. При этом затраты по их установке, как и расходы на связь, все равно компенсирует работодатель.
Работник, трудящийся дистанционно, должен находиться на связи с работодателем. Если удаленный работник не выходит на связь с работодателем без уважительных причин в течение двух рабочих дней, то это может стать основанием для увольнения. Второе новое основание для увольнения – если работник переехал в другую местность, где продолжение дистанционной работы на прежних условиях невозможно.
Перевод работника на «удаленку» по общему правилу возможен только с его согласия и оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В то же время, в случае катастрофы природного или техногенного характера, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии, эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения или его части, а также в случае принятия органами власти соответствующего решения, работник может быть временно переведен на дистанционную работу по инициативе работодателя, без своего согласия и без изменения трудового договора.
Если работника невозможно перевести на дистанционную работу в силу специфики его труда, то время, в течение которого он не выполняет трудовую функцию, оплачивается как период вынужденного простоя.